Автогенерация документов
- договоры, счета, акты, накладные, счета-фактуры;
- заполнение из CRM или таблицы по кнопке;
- подстановка реквизитов, сумм, дат;
- выгрузка в PDF, Word или Excel.
📄 Документы и платежи
Документы и платежи — без ручного ввода
Автоматизируем весь документооборот: автогенерация договоров, счетов и актов по шаблонам, согласования, интеграция с 1С и банком, онлайн-оплата. Документы создаются по кнопке, а платежи отражаются в системе сами.
3 секундывместо 20 минут на договор
1С · ЮKassa · банкучёт и онлайн-оплата
0 ошибокв реквизитах и суммах
Учёт-проблемы
Если это про вас — документы можно автоматизировать
📝
Каждый договор — вручную
Менеджер открывает шаблон, копирует реквизиты, вбивает сумму и дату, проверяет по три раза. На один документ уходит 15–20 минут и куча нервов из-за опечаток.
💸
Платежи не бьются с документами
Клиент оплатил, но в 1С это всплывёт только через день. Или наоборот — счёт выставлен, а оплаты нет, и никто не следит.
📑
Согласования тянутся днями
Документ ходит по почте между сотрудниками, теряется в переписке, висит в «ждём ответа». А клиент ждёт.
📋
Архив — это хаос
Документы разбросаны по папкам, почте, компьютерам сотрудников. Найти нужный договор трёхлетней давности — квест со звёздами.
Учёт-решения
Конкретные задачи с документами и платежами
Шаблоны и конструкторы
- гибкие шаблоны под типы сделок;
- условные поля и автоматические расчёты;
- единный стиль и реквизиты компании;
- быстрое внесение правок.
Согласования и маршруты
- документ идёт по цепочке автоматически;
- уведомления ответственным в Telegram;
- контроль сроков и просрочек;
- история согласований и версий.
Интеграция с 1С
- выгрузка документов в 1С;
- синхронизация контрагентов и номенклатуры;
- отражение платежей в учёте;
- формирование закрывающих документов.
Онлайн-оплата
- приём оплат через ЮKassa и другие сервисы;
- оплата по ссылке из счёта или чата;
- автоматическая выгрузка транзакций;
- чеки и подтверждения клиентам.
Синхронизация с банком
- клиент-банк и выписки по API;
- автоматическое разнесение платежей;
- контроль дебиторки и кредиторки;
- уведомления о поступлениях.
Учёт-кейсы
Как это выглядит на практике
01
Договор по кнопке
Менеджер нажимает кнопку в CRM — из данных сделки автоматически собирается договор, подставляются реквизиты, сумма и сроки, готовый PDF открывается за 3 секунды. 20 минут превращаются в 3 секунды.
02
Оплата → отражение в учёте
Клиент оплачивает по ссылке из счёта. Деньги проходят через ЮKassa, транзакция автоматически попадает в 1С и закрывает задолженность. Бухгалтер не вводит ничего руками.
03
Согласование без почты
Документ уходит по маршруту: юрист → руководитель → клиент. Каждый получает уведомление в Telegram, видит срок и ставит отметку. Вся цепочка — на одном экране.
Технологии
С чем работаем
Документы
Google Docs
Microsoft Word / Excel
МойОфис Документ
Шаблоны PDF
DiDoc
Учёт и банк
1С:Предприятие
Клиент-банк API
Банковские выписки
Реестр платежей
Оплата
ЮKassa
Robokassa
Tinkoff Касса
СБП
Оплата по ссылке
ЭДО и автоматизация
Электронный документооборот
Маршруты согласования
Make / n8n
REST API
Из практики
Что автоматизируем чаще всего
Продажи и договоры
- договор и счёт из сделки за секунды;
- акты выполненных работ;
- спецификации и допсоглашения;
- отправка документов клиенту в чат.
Бухгалтерия и учёт
- синхронизация 1С с CRM и банком;
- автоформирование закрывающих;
- разнесение выписок и платежей;
- контроль дебиторки на дашборде.
Услуги и подписки
- договор-оферта и счёт онлайн;
- регулярные платежи и подписки;
- автоматические чеки и акты;
- напоминания об оплате.
Доставка и торговля
- накладные и УПД;
- счета на оплату партий;
- возвраты и корректировки;
- интеграция с маркетплейсами.
Госсектор и закупки
- контракты по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
- формы под требования казначейства;
- акты и техзадания;
- закрывающие документы.
HR и кадры
- трудовые договоры и приказы;
- шаблоны NDA и политик;
- заявления и согласования;
- кадровый документооборот.
Вопросы по учёту
Про документы и платежи — коротко и по делу
Да, абсолютно. Автоматизация не заменяет юридическую суть — она убирает ручной ввод. Документ создаётся по вашим утверждённым шаблонам, с подстановкой данных из сделки. Юридическую значимость можно усилить электронной подписью (ЭДО). Автоматизация — это инструмент, а решение и ответственность остаются за вами.
Да, именно так и работаем. Берём ваши текущие шаблоны — договоры, счета, акты — и настраиваем их автозаполнение из CRM или таблицы. Реквизиты, суммы, даты, контрагенты подставляются автоматически, а структура и формулировки остаются вашими. Никаких чужих «типовых» форм.
Да. Настраиваем выгрузку документов в 1С, синхронизацию контрагентов и номенклатуры, отражение платежей в учёте. Возможна и обратная связь — данные из 1С (остатки, цены) подставляются в документы автоматически. Всё обсуждается под вашу конфигурацию.
Подключаем ЮKassa или другой эквайринг. Клиент получает счёт со ссылкой на оплату — из письма, из чата или прямо в счёте. Оплачивает картой или через СБП. Деньги зачисляются, транзакция автоматически отражается в 1С и закрывает задолженность. Чек формируется сам.
Настраиваем маршруты любой сложности: документ идёт по цепочке ответственных, каждый получает уведомление в Telegram, видит срок и ставит отметку. Можно ветвить логику (например, крупные сделки — руководителю, мелкие — менеджеру). Вся история согласований и версий сохраняется.
Автоматизация одного типа документа (например, счёта из CRM) — от нескольких десятков тысяч рублей. Полный цикл «документ + 1С + банк + онлайн-оплата + согласования» — оцениваем после обсуждения задач. Итоговую стоимость называем до старта.
Сколько времени ваши сотрудники тратят на документы?
Расскажите, какие документы вы делаете руками и где теряется время. Подберём решение: от автогенерации одного шаблона до полной связки с 1С и банком. Бесплатно оценим, что автоматизировать в первую очередь.