Excel: макросы и VBA
- макросы для автоматизации повторяющихся действий;
- сложные формулы, сводные таблицы, поиск ошибок;
- генерация документов и отчётов по кнопке;
- очистка и обработка больших объёмов данных.
📊 Работа с данными и таблицами
Автоматизация Excel и таблиц — без ручного ввода
Убираем рутину в таблицах: пишем макросы и формулы, строим наглядные дашборды, настраиваем базы данных и анализ массивов данных. Данные собираются, считаются и обновляются сами.
до −80%ручного ввода в таблицах
2–5 днейдо первого работающего решения
Excel · SQL · анализтаблицы, базы данных, массивы
Переходные боли
Если это про вас — таблицы можно автоматизировать
🔁
Копируете данные руками
Переносите цифры из файла в файл, из писем в таблицу, из таблицы в таблицу — каждый день одно и то же.
⏰
Отчёты собираются часами
Сводный отчёт к началу месяца — это ручная работа, формулы и страх ошибиться в одной ячейке.
😵
Таблица стала монстром
Один файл на 50 листов, никто не помнит, какая формула что считает. Изменить страшно — всё посыплется.
📉
Данные в разных местах
Заявки в одной таблице, оплаты в другой, аналитика в третьей — собрать общую картину можно только вручную.
Что делаем
Конкретные задачи с таблицами, которые решаем
Дашборды и аналитика
- наглядные панели показателей на основе таблиц;
- графики, диаграммы, KPI руководителя;
- автоматическое обновление данных;
- выгрузка в PDF и отправка по расписанию.
Google Таблицы
- автоматизация через скрипты Google Apps Script;
- совместная работа с данными в реальном времени;
- связь с формами, сайтами и CRM;
- уведомления об изменениях в Telegram.
Базы данных SQL
- проектирование и наполнение баз данных;
- выгрузка из баз в Excel и дашборды;
- SQL-запросы для отчётов и аналитики;
- хранилище для больших массивов данных.
Анализ массивов данных
- обработка и анализ больших объёмов данных;
- поиск закономерностей, аномалий и инсайтов;
- сегментация, группировка, статистика;
- прогноз и сводная аналитика для решений.
Настройка и автоматизация
- настраиваем таблицы и базы под ваши задачи;
- автоматический сбор данных из разных источников;
- расчёты, проверки и обработка по расписанию;
- резервные копии и контроль целостности.
Офис-кейсы
Как это выглядит на практике
01
Отчёт по кнопке вместо часа работы
Открываете Excel, жмёте кнопку — макрос сам подтягивает данные из базы, считает итоги, строит график и сохраняет в PDF. 1 секунда вместо часа.
02
Автоматический сбор данных
Заявки, оплаты и показатели из разных таблиц и файлов собираются в одну базу данных автоматически. Ничего не теряется, никто не копирует руками.
03
Дашборд и анализ массива
Одна панель: продажи, конверсия, динамика, аномалии — все цифры подтягиваются из таблиц и базы, считаются и обновляются сами. Вся картина на одном экране.
Технологии
С чем работаем
Таблицы
Microsoft Excel
VBA / макросы
Google Таблицы
Apps Script
Отечественные (для Linux)
МойОфис Таблица
Р7-Офис
LibreOffice Calc
OnlyOffice
Astra Linux
ОС Альт
Базы данных и анализ
SQL / MySQL / PostgreSQL
SQLite
Power Query
Power BI
Сводные таблицы
Интеграции
amoCRM
Bitrix24
Telegram API
REST API
Make / n8n
Импортозамещение и Linux. Многие компании и госучреждения перешли на отечественные офисные пакеты под Linux. Мы работаем со всеми актуальными аналогами Excel — МойОфис Таблица, Р7-Офис, LibreOffice Calc и OnlyOffice, а также разворачиваем решения на Astra Linux и ОС Альт. Макросы и формулы адаптируем под выбранный пакет.
Из практики
Что реально автоматизируем в таблицах
Конкретные задачи, с которыми к нам приходят. Возможно, ваша — среди них.
Торговля и розница
- сбор остатков из нескольких прайсов в один;
- автоматический расчёт наценок и скидок;
- сводный отчёт по точкам и кассам;
- выявление неликвида и дефицита.
Услуги и запись
- расписание мастеров в таблице с автообновлением;
- расчёт выручки и загрузки по сотрудникам;
- база клиентов с историей визитов;
- напоминания о повторных визитах.
Бухгалтерия и финансы
- сверка платежей из банка с таблицей;
- формирование счетов и актов из шаблона;
- расчёт зарплаты и премий по правилам;
- дебиторка и кредиторка на дашборде.
Производство и склад
- учёт сырья и готовой продукции;
- автоматический заказ поставщикам;
- контроль сроков годности и партий;
- калькуляция себестоимости.
Недвижимость и строительство
- база объектов с фильтрами и статусами;
- расчёт смет и калькуляторов;
- учёт показов и звонков по объектам;
- отчёт руководителю по объектам.
Руководитель и аналитика
- сводный дашборд из всех источников;
- P&L, unit-экономика, конверсия;
- план/факт и отклонения по периодам;
- автоотчёт в Telegram каждое утро.
Вопросы по офису
Про автоматизацию таблиц — коротко и по делу
Простой макрос или формула — от нескольких тысяч рублей. Полноценный дашборд с интеграциями и автоматическим сбором данных — оцениваем после обсуждения задачи. Первый рабочий сценарий запускаем за 2–5 дней, итоговую стоимость называем до старта работ.
Чаще всего дорабатываем существующую таблицу: добавляем макросы, формулы, связи с базами данных. Если таблица стала «монстром» на 50 листов — иногда проще перенести логику в нормальную базу данных, а в Excel оставить наглядный дашборд. Решение подбираем под вашу задачу.
Да. Работаем со всеми актуальными аналогами Excel — МойОфис Таблица, Р7-Офис, LibreOffice Calc и OnlyOffice. Разворачиваем решения на Astra Linux и ОС Альт. Макросы и формулы адаптируем под конкретный пакет.
Да. Связываем Excel и Google Таблицы с сайтом, формами, CRM (amoCRM, Bitrix24), телефонией и мессенджерами. Данные текут между системами автоматически — без ручного переноса.
Для больших объёмов используем базы данных (SQL, MySQL, PostgreSQL) вместо таблиц: они быстрее и надёжнее. Excel или дашборд подключаем как наглядный слой поверх базы — данные подтягиваются и считаются автоматически.
Настраиваем резервные копии по расписанию, контроль целостности и ограничение доступа. Решение может работать полностью на ваших серверах без передачи данных вовне. Всё обсуждается до старта.
Расскажите, что вы делаете руками в таблицах
Опишите задачу — подскажем, как её автоматизировать. Бесплатно оценим трудозатраты и предложим решение: от макроса до полноценной интеграции.