Шаблоны проектов
- типовые календарные планы;
- единые этапы и задачи;
- библиотека шаблонов;
- контроль версий.
📅 MS Project
Автоматизация MS Project — шаблоны и интеграция
Создаём шаблоны календарных планов в MS Project, автоматизируем формирование и обновление расписаний, интегрируем с Excel и 1С. Руководители проектов занимаются управлением, а не переписыванием задач.
−70% временина календарные планы
шаблонытиповые планы по кнопке
Excel · 1Синтеграции
Управленческий хаос
Где тонут руководители проектов
📋
Планы с нуля
Каждый проект — переписывание типовых этапов и задач. Каждый раз вручную.
🔄
Обновление вручную
Поменялись сроки или ресурсы — нужно вручную пересчитывать всю цепочку.
🔀
План отдельно, учёт отдельно
Данные проекта нужно перенести в 1С для учёта — вручную.
⏱
Контроль сроков
Просрочки всплывают, когда уже поздно. Нет автоматического контроля.
PM-решения
Конкретные задачи в MS Project
Формирование планов
- генерация из Excel;
- подстановка задач и ресурсов;
- расчёт сроков;
- диаграмма Ганта.
Обновление и контроль
- автоматический пересчёт;
- контроль критического пути;
- просрочки и риски;
- отчёты руководителю.
Ресурсы и стоимость
- распределение ресурсов;
- расчёт стоимости проекта;
- контроль перерасхода;
- сводные отчёты.
Экспорт и отчёты
- экспорт в Excel и PDF;
- отчёты по статусам;
- диаграммы;
- презентации.
Интеграции
- связь с Excel и 1С;
- обмен с ERP;
- почта и уведомления;
- системы управления.
PM-кейсы
Как это работает в управлении проектами
01
План по шаблону
Выбираете тип проекта — подставляются типовые этапы. Осталось скорректировать. Часы вместо дней.
02
План из Excel
Скрипт берёт задачи из Excel и формирует план MS Project. Без переписывания.
03
Контроль просрочек
Система напоминает о дедлайнах и эскалирует риски. Ничего не теряется.
Вопросы по PM
Про управление проектами — вопросы и ответы
MS Project 2016–2024 и Project Online. Подбираем под вашу версию.
Да. Двусторонний обмен: задачи из Excel в план, данные из плана в Excel.
Да. Передаём библиотеку шаблонов и инструкции.
Да, и с OpenProject, и с российскими альтернативами. Подбираем под инструмент.
Простой шаблон — от нескольких тысяч. Интеграции — оцениваем.
Да. Передаём инструкции. Команда корректирует шаблоны.
📐
Формат
.mpp, .mpt (шаблон), .xml, экспорт в Excel⚙️
Автоматизация
Макросы VBA,
.NET API, MS Project Automation🏷️
Версии
MS Project 2016–2024, Project Online, Project for the Web
🔌
Интеграции
Excel, 1С, Power BI, SharePoint, Teams
Сколько времени теряется на контроль и отчёты?
Расскажите, где проекты буксуют. Настроим шаблоны, контроль и интеграции — от календарных планов до отчётов в Telegram.